Le régime de micro entreprise est aujourd’hui le régime considéré comme le plus simple en France. Simple avons-nous dit ? Peut-être… Mais qui n’est pas noyé au milieu de toutes ces informations ? Au milieu de ces dizaines de sites web qui donnent 4 choses importantes à faire, puis d’autres avec 5, 6, 12 choses !!! Mettons les choses au clair dès à présent de manière limpide, évidente, compréhensible, facile… (je n’ai plus de synonymes à vous proposer…😅).
C’est parti pour les 6 étapes pour ouvrir sa microentreprise !
Étape 1 : Déclarez-vous en ligne auprès de « Autoentrepreneur URSSAF »
L’URSSAF, votre futur ami de tous les instants…
URSSAF = Unions de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales.
C’est LA 1ère chose à faire quoi que vous ayez prévu. Car ne pensez pas qu’après cette déclaration, vous devenez entrepreneur en un claquement de doigts, que neni ! Il va falloir plusieurs semaines d’attente avant d’avoir des nouvelles de cette fameuse déclaration (environ 4 à 6 semaines).
Cependant, rassurez-vous, si vous souhaitez exercer rapidement et que les points suivants sont opérationnels, vous pourrez sans soucis le faire. Vous n’aurez qu’à écrire sur vos devis et facture « immatriculation en cours » ; le temps de recevoir le cadeau ultime appelé « numéro SIRET » (= Système d’identification du répertoire des établissements). Numéro SIRET que vous recevrez par courrier entre 8 et 15 jours.
Honnêtement, même si la déclaration en ligne n’est pas dès plus agréable aux yeux, elle est en revanche assez simple à remplir.
Aparté : depuis le 15 mai 2022, un nouveau décret stipule que le patrimoine personnel ne sera plus inclus dans la micro-entreprise. Cela remplace l’ancien EIRL, qui visait à protéger les biens personnels puisque ceux-là étaient reliés aux biens professionnels.
En dehors du fait que ce décret est avantageux pour les auto-entrepreneurs, vous devez maintenant indiquer dans vos documents, courriers officiels, coordonnées bancaires… la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI »
Tous les mois, vous devrez déclarer votre chiffre d’affaires sur votre compte Autoentrepreneur URSSAF. Durant votre déclaration en ligne, vous pourrez choisir de déclarer votre chiffre d’affaires tous les mois ou tous les 3 mois. Si vous êtes demandeur d’emploi ou que vous avez des chiffres d’affaires fluctuants suivant les mois, je vous conseille plutôt de choisir la déclaration mensuel. Cela vous permettra d’avoir le retrait de vos cotisations en conséquence de votre chiffre d’affaires chaque mois. Et ce sera également une grande simplification par rapport à Pôle Emploi; étant obligé de vous déclarer chaque mois également.
Cet article est fait pour résumer la procédure. C’est pourquoi, je vous invite grandement à prendre 30-45min pour lire la FAQ de l’URSSAF ; notamment pour tout ce qui concerne le détail de votre statut, des cotisations, … suivant votre secteur d’activité, la fiscalité, à quel registre est rattaché votre activité et si vous devez vous y déclarer ou non, …). Si vous avez des questions complexes, vous pouvez directement appeler l’URSSAF au 0 820 000 516. Attention ! C’est 0.05€/min. Même si cela est payant, je n’ai jamais été déçue d’avoir appelé. Rapide, simple et personnels accueillants.
Étape 2 : Économisez en demandant l’ACRE
ACRE = Aide aux Créateurs et Repreneurs d’Entreprise. À la création de votre entreprise, vous avez 45 jours pour en faire la demande en remplissant ce papier (si vous êtes éligibles). Vous n’avez plus qu’à l’envoyer sur l’espace messagerie d’Autoentrepreneur URSSAF.
À quoi sert l’ACRE ?
À réduire considérablement le prix de vos cotisations la 1ʳᵉ année. Le pourcentage de réduction dépend de votre secteur d’activité. Par exemple, dans mon secteur de webmaster, donc de prestations de services, mes cotisations sociales sont à 22% de mon chiffre d’affaires. Avec l’ACRE, elles sont réduites à 11%. Alors qu’une créatrice couturière, qui fait de la vente de marchandises va en payer 12.80% et seulement 6.40% sa première année.
Vous trouverez tout ce qu’il faut savoir sur l’ACRE ici.
Je fais également une parenthèse sur la 2ᵉ aide possible pour les demandeurs d’emploi. Cela s’appelle l’ARCE. ARCE = Aide à la Reprise et à la Création d’Entreprise. Suivant votre secteur d’activité, vous pouvez demander à ce que la moitié de vos aides Pôle Emploi vous soit versée en une seule fois si vous avez la volonté d’investir ou que vous avez besoin de matériels. N’hésitez pas à appeler le service indemnisation de Pôle Emploi, ils vous conseilleront suivant votre besoin.
Étape 3 : Ouvrez un compte bancaire pas cher
Pour récupérer votre chiffre d’affaires, c’est mieux… En revanche, vous n’êtes pas obligés d’ouvrir un compte professionnel qui effectivement, vous le savez peut être, coûte assez cher en banque classique et un peu (beaucoup) moins en banque en ligne. Mais mesurons nos propos. Je m’explique.
Depuis 2020, vous pouvez utiliser votre compte personnel comme compte bancaire de votre entreprise si votre chiffre d’affaire est inférieur à 10 000€ HT par an. Si ce seuil est dépassé durant deux années consécutives, vous devez avoir un compte bancaire dédié pour votre activité, mais pas obligatoirement un compte professionnel ! Car encore une fois, la micro-entreprise est liée à votre nom.
Face à ces nouvelles directives (loi Pacte), les banques classiques ne sont que très peu ravies, dû à l’écart de frais importants entre un compte professionnel et personnel. Voici donc ce que dit la loi et vos obligations monétaires.
Ayant un compte spécifique pour mon entreprise, je me dois tout de même de vous partager mon expérience et avantages de ce choix :
- Vos dépenses/recettes ne sont pas mêlées à votre essence ou achats de noël
- Il est beaucoup plus facile de tenir sa comptabilité lorsque vos dépenses et entrées d’activité sont sur un même espace
- Tout sera beaucoup plus clair si vous vous faites contrôler.
Comme beaucoup d’entrepreneurs, j’ai choisi une banque en ligne, qui me coûte actuellement… 0€/mois. Inutile de vous préciser que j’en suis absolument ravie ! Suivant votre profession ou futur profession, vous pouvez regarder les conditions de ces deux banques en ligne qui ont des tarifs très avantageux : Revolut ou N26.
Étape 4 : Assurez-vous pour un esprit tranquille
Comme toutes choses nouvelles, il faut une assurance professionnelle pour couvrir votre activité, vous-mêmes ainsi que vos clients.
Travaillant depuis mon ordinateur, seule chez moi ou ailleurs, je ne comprenais pas l’intérêt d’avoir une assurance. Mon assureur a eu la réponse suivante : « nous sommes dans l’obligation d’avoir une responsabilité civile, qu’importe où nous sommes ».
Je ne peux que vous conseillez vivement et de manière très (TRES) amicale de demander plusieurs devis. Vous seriez surpris de voir l’écart faramineux qui peut subvenir. La 1ʳᵉ agence que je suis allée voir m’a proposé 230€/an. La 2ᵉ 40€/an !!! Pour, je le rappelle, travailler de chez moi. Bien évidemment, la 1ère ne proposait pas seulement une responsabilité civile. Il y avait l’ajout du matériel assuré en plus. J’ai fini par opter pour une assurance intermédiaire : responsabilité civile + assurance juridique en cas de litiges avec conseils et frais d’avocats compris qui me semblaient plus sécuritaire (= 160€/an).
Tout cela pour vous dire de ne pas hésiter à déterminer à l’avance pour quoi vous souhaitez absolument être assurés ou non. Cela vous aidera à choisir la bonne assurance en terme d’utilité et aussi en terme de prix.
Étape 5 : Adhérez à un service de médiation pour plus de décompression
Ce 5ème point est également important et rentre dans la case « obligation ». Vous devez être en capacité de proposer à vos clients un service de médiation en cas de litiges entre eux et vous. Je vous souhaite de ne jamais y avoir recours. Mais c’est un droit légal que les clients ont et c’est à nous, entreprise, de leur fournir.
Généralement, chaque dispositif de médiation est spécialisé dans un secteur. A vous de trouver le vôtre et de demander les tarifs à plusieurs méditeurs.
Vous trouverez ici la liste des médiateurs à la consommation qui existent en France.
Étape 6 : Dernières choses à savoir
Certains sites existent pour vous aider à ouvrir votre autoentreprise sereinement : telles que Portail Autoentrepreneur. Vous serez accompagnés et conseillés dans vos premières décisions d’entreprise pour partir du bon pied. Je n’en ai personnellement pas eu besoin ; ayant une autoentreprise assez simple. Mais j’ai des clients, par exemple, qui ont préféré se faire aider par une startup ou un incubateur d’entreprise.
Sachez également qu’Autoentrepreneur URSSAF s’occupe de prévenir la sécurité sociale française. Vous recevrez un document de la part d’Ameli ou CPAM vous indiquant qu’ils sont au courant.
Conclusion
& récapitulatif de comment ça va se passer
- Inscrivez-vous chez Autoentrepreneur URSSAF
- Attendez de recevoir votre numéro SIRET
- En attendant :
- Demandez l’ACRE
- Ouvrez un compte bancaire
- Faites vous assurer
- Adhérez à un service de médiation
- Attendez des nouvelles de la sécurité sociale vous indiquant qu’ils sont au courant
- C’est parti, à vous de jouer ! Et bienvenue dans le monde entrepreneurial 🤩
Dernier point. Attendez-vous donc à recevoir les courriers suivants :
- Autoentrepreneur URSSAF : la déclaration d’ouvrir de votre microentreprise, l’exonération ACRE ainsi que vos 3 premières déclarations de chiffre d’affaires
- Sécurité sociale : notification d’affiliation de votre entreprise
- Google Business : code confidentiel pour afficher votre entreprise sur Google. Si vous ne savez ce que c’est, rassurez-vous ! Je vous en parle très prochainement 😊
Vous sentez-vous prêts à passer à l’action ?
Si vous avez d’autres questions ou inquiétudes, n’hésitez pas à écrire en commentaire ou à me joindre directement.
